Tách dữ liệu trong một ô (Tách họ tên)

Bước 1: Lấy “Tên” từ cột chứa họ tên đầy đủ

- Trên bảng tính, chọn ô sẽ chứa “Tên”.

- Nhập vào hàm:

=IF(ISERROR(FIND(" ",TRIM(B3),1)),"",RIGHT(TRIM(B3),LEN(TRIM(B3)) -FIND("#",SUBSTITUTE(TRIM(B3)," ","#",LEN(TRIM(B3))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B3)," ",""))))))

Trong đó, B3 là một ô chứa họ tên đầy đủ trong bảng tính, bạn nên chọn thao tác với ô đầu tiên trong danh sách.

- Nhấn Enter để xem kết quả thu được cho ô đầu tiên này.

- Rê chuột vào góc vuông bên dưới của ô kết quả vừa thu được, rồi kéo xuống để nhận kết quả tương tự cho các ô còn lại.

Bước 2: Lấy “Họ và Tên đệm”

Sau khi đã lấy được “Tên”, bạn chỉ cần nhập đoạn mã sau vào ô muốn chứa “Họ và Tên đệm”:

=LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)-1)

Trong đó, B3 vẫn là ô chứa họ tên đầy đủ, còn D3 là ô chứa “Tên” (ô chứa kết quả của Bước 1).

Tách họ tên đầy đủ thành hai cột riêng biệt

Xong, bạn cũng rê chuột vào góc vuông bên dưới của ô kết quả vừa thu được, rồi kéo xuống để áp dụng cho tất cả các dòng còn lại. Lưu ý rằng, cách làm này chỉ chính xác khi không có khoảng trắng dư thừa ở cuối tên đầy đủ.

Chuyển đổi giữa cột và hàng

Đơn giản, bạn chỉ cần Copy phần dữ liệu đó, rồi nhấn chuột phải lên ô đầu tiên của hàng hoặc cột cần Paste ra, chọn Transpose.

Tùy chọn Paste Transpose

Thực hóa dữ liệu

Thông thường, các ô dữ liệu có được dựa trên việc gọi hàm sẽ biến động theo các ô có liên quan. Nghĩa là, nếu bạn xóa ô chứa dữ liệu gốc thì các dữ liệu được tính toán dựa trên nó cũng sẽ bị lỗi. Vì vậy, trong một số trường hợp, bạn nên chuyển những dữ liệu này về dạng cố định, bằng cách Copy những dữ liệu đó, rồi nhấn chuột phải vào vị trí muốn Paste, chọn Values.

Tùy chọn Paste Values

Tô màu xen kẽ giữa các dòng

Để phân biệt các dòng của một bảng tính trong Excel, bạn nên tô màu xen kẽ cho chúng. Tuy nhiên, thay vì phải ngồi lựa chọn từng dòng, bạn có thể sử dụng công cụ có sẵn để tô màu thật nhanh chóng.

Tùy chỉnh tô màu cần tô

Các bước thực hiện:

Bước 1:

Bôi đen vùng chứa những dòng cần tô màu. Sau đó, vào thẻ HOME, chọn Conditional Formating, New Rule.

Bước 2:

Tại mục Se-lect a rule type, chọn Use a formula to determine which cells to format, nhập hàm=MOD(ROW(),2=0) vào ô Format values whe-re this formula is true, rồi nhấn Format để định dạng màu muốn dùng.

Thao tác trên giúp bạn tô màu cho những dòng có số thứ tự chẵn. Tương tự, bạn cũng dễ dàng tô màu cho các dòng có số thứ tự lẻ, bằng cách đổi hàm trên thành =MOD(ROW(),2).

Trên thực tế, bạn chỉ cần tô màu cho các dòng chẵn hoặc lẻ, rồi để màu trắng (mặc định) cho các dòng còn lại.